Serviciul public comunitar pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple

Programul de lucru cu publicul:

Şef Serviciu - comisar şef de poliţie DORIN CIOBAN

Şef birou – subinspector de politie UNGUR COSMIN

     Programul de audienţe al conducerii Direcţiei Generale de Paşapoarte www.pasapoarte.mai.gov.ro/DOC/Program%20Audiente.pdf

În conformitate cu prevederile Legii  677/2001, Serviciul Public Comunitar pentru Eliberarea şi Evidenţa Paşapoartelor Simple Mureş este autorizat de către ANSPDCP să prelucreze datele cu caracter personal ale cetăţenilor în scopul eliberării paşapoartelor simple, temporare, electronice şi a altor servicii prevăzute de lege.

INFORMAŢII LA NIVEL EUROPEAN PRIVIND SPAŢIUL SCHENGEN

PROTECŢIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

  Având în vedere că, odată cu trecerea la sistemul de emitere a paşaportului simplu electronic cu date biometrice incluse, din punct de vedere tehnic, nu va mai fi posibilă înregistrarea cererilor de eliberare a paşapoartelor, fără ca solicitanţii să aibă atribuit şi înscris un cod numeric personal în actele prezentate, cetăţenii români vor depune o cerere scrisă pentru atribuirea CNP la structura de stare civilă din cadrul oricărui serviciu public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor, indiferent de locul naşterii sau al ultimului domiciliu avut în ţară.<//span>

Informatii privind depunerea cererilor pentru eliberarea pasaportelor simple electronice şi temporare

  Cererile pentru eliberarea paşapoartelor simple electronice se depun personal, la serviciile publice comunitare pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple pe a căror rază titularii au domiciliul sau, după caz, reşedinţa, iar în străinătate, la misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României.
Serviciile publice comunitare pentru evidenţa persoanelor şi misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României primesc cereri pentru eliberarea paşapoartelor simple electronice numai pe măsura dotării cu echipamentele tehnice corespunzătoare.
După dotarea tuturor serviciilor publice comunitare pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple cu echipamentele tehnice necesare eliberării paşapoartelor simple electronice, cererile pentru eliberarea acestor documente pot fi depuse la cel mai apropiat serviciu public comunitar pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple, în condiţiile prevăzute de art. 15 alin. (3) din Legea nr. 248/2005.
Cererile pentru eliberarea paşapoartelor simple temporare se depun, în ţară, la serviciul public comunitar pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple pe a cărui rază teritorială titularii au domiciliul sau, după caz, reşedinţa, iar în străinătate, la misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României.

Paşapoartele simple, paşapoartele simple electronice şi paşapoartele simple temporare  se păstrează de către titulari, care au obligaţia de a nu le înstrăina, cu excepţia situaţiilor în care documentele se reţin de autorităţile competente sau se depun la misiunile diplomatice ori oficiile consulare străine, în vederea aplicării vizei.
Paşapoartele simple, paşapoartele simple electronice şi paşapoartele simple temporare   ale minorilor care nu au împlinit vârsta de 14 ani se păstrează de către părinţii acestora, reprezentanţii legali sau, dupa caz, de către însoţitori, atunci când minorii se deplasează în străinătate împreună cu alte persoane, în condiţiile legii.
Paşapoartele simple, paşapoartele simple electronice şi paşapoartele simple temporare  pot fi reţinute numai de către organele de poliţie, autorităţile judiciare, misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din străinătate, serviciile publice comunitare pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple, precum şi cele pentru evidenţa persoanelor, doar în cazul în care situaţia o impune, pentru exercitarea atribuţiilor specifice prevăzute de lege. În aceste situaţii autorităţile care reţin paşapoartele au obligaţia să elibereze titularului o dovada care să ateste faptul că paşaportul a fost reţinut, precum şi motivele care au stat la baza acestei măsuri.
Pierderea, distrugerea, deteriorarea paşaportului sunt fapte care constituie contravenţii şi se sancţionează potrivit Legii nr. 248/2005, cu modificările şi completările ulterioare. În cazul DISTRUGERII paşaportului simplu, se va prezenta paşaportul distrus sau deteriorat sau fragmente din acesta, cu condiţia ca acestea să cuprindă elemente care să facă posibilă identificarea documentului.
Pierderea documetului de călătorie de către titular sau reprezentantul legal pentru minorii care nu au împlinit 14 ani se declară  în termen de 48 de ore de la constatarea evenimentului, la cea mai apropiată unitate de poliţie sau la orice Serviciu Public Comunitar pentru Eliberarea şi Evidenţa Paşapoartelor Simple ori la Direcţia Generală de Paşapoarte, iar în străinătate la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României. Distrugerea documentului de călătorie se declarară de persoanele menţionate mai sus la autoritatea competentă, cu ocazia solicitării eliberării unui nou paşaport. Furtul documentului de călătorie se declară de aceleaşi persoane, de îndată, la cea mai apropiată unitate de poliţie din ţară sau după caz de pe teritoriul statului în care s-a produs evenimentul, solicitând eliberarea unei adeverinţe care să ateste declararea evenimentului respectiv. (trebuie prezentată şi o traducere a acesteia, efectuată de un traducător

Valabilitatea paşapoartelor simple electronice este de:

a) 3 ani pentru persoanele care nu au împlinit 6 ani;

b) 5 ani pentru persoanele cu vârsta de peste 6 ani.

Valabilitatea paşapoartelor simple temporare este de: 12 luni

Valabilitatea paşapoartelor încetează de drept la data la care se constată de către autorităţile competente că sunt deteriorate ori distruse sau, după caz, existenţa în conţinutul acestora a unor ştersături ori modificări operate fără drept.

Taxe aferente serviciilor de paşapoarte :

Documentele necesare pentru:

a) Eliberarea unui paşaport simplu electronic sau temporar  pentru persoane majore: 

- cartea de identitate, cartea de identitate provizorie sau, după caz, buletinul de identitate, aflate în termen de valabilitate, în original şi fotocopie  Cartea de identitate provizorie poate fi acceptată doar dacă este însoţită de certificatul de naştere, în original şi copie xerox. (atenţie : asiguraţivă că buletinul sau cartea de identitate/ actele de stare civilă nu sunt deteriorate şi că fizionomia dvs. corespunde cu cea din actul de identitate,  înainte de a solicita eliberarea paşaportului,  în caz contrar cererea dvs. putând fi respinsă pentru aceste motive).
- dovada achitării taxelor şi tarifelor de emitere a paşaportului în original - vezi tabelul cu taxe de mai sus;
- paşaportul anterior, dacă acesta există;
-  imaginea titularului se preia la ghişeu de către funcţionar  (impresiunile digitale se preiau doar pentru paşaportul electronic).

b) Eliberarea unui paşaport simplu electronic sau temporar  pentru minorii cu vârsta de peste 14 ani:

Cererile se formulează de aceştia numai cu acordul : ambilor părinţi; a părintelui căruia i-a fost încredinţat minorul prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă; părintelui în favoarea căruia s-a pronunţat o hotărâre judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă, prin care instanţa a suplinit acordul celuilalt părinte; părintelui supravieţuitor; reprezentantului legal al minorului.
Şi următoarele documente :

-   cartea de identitate sau, după caz, cartea de identitate provizorie a minorului, aflate în termen de valabilitate, în original şi în fotocopie. Cartea de identitate provizorie, precum şi cartea de identitate având forma şi conţinutul stabilite potrivit Hotărârii Guvernului nr. 839/2006 privind forma şi conţinutul actelor de identitate, ale autocolantului privind stabilirea reşedinţei şi ale cărţii de imobil, cu modificările ulterioare, trebuie însoţite de certificatul de naştere, în original şi în fotocopie;

-   declaraţie, hotărâre judecătorească sau act de stare civilă, astfel:
    1. declaraţie privind acordul de eliberare a paşaportului pentru minor dată de ambii părinţi, în original; sau
    2. declaraţie privind acordul de eliberare a paşaportului pentru minor dată de părintele sau reprezentantul legal căruia i-a fost încredinţat minorul prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă, în original, însoţită de hotărârea instanţei, în original şi fotocopie; sau
    3. declaraţie privind acordul de eliberare a paşaportului pentru minor dată de un părinte, chiar dacă nu există acordul celuilalt părinte, în original, însoţită de documentele emise de instituţia care organizează studiile sau concursul, documente emise ori avizate de o autoritate administrativă română cu competenţe în domeniu sau, după caz, documente emise ori avizate de o autoritate medicală română, din care să rezulte perioada şi statul sau statele în care se vor desfăşura studiile, concursurile oficiale ori tratamentul medical, în original şi fotocopie; sau
    4. declaraţie privind acordul de eliberare a paşaportului pentru minor dată de părintele supravieţuitor, în original, însoţită de actul de deces al celuilalt părinte, în original şi în fotocopie; sau
    5. declaraţie privind acordul de eliberare a paşaportului pentru minor dată de un părinte şi hotărâre judecătorească prin care instanţa a suplinit acordul celuilalt părinte, rămasă definitivă şi irevocabilă, în original şi în fotocopie; sau
    6. certificat de căsătorie al minorului căsătorit în condiţiile legii, în original şi în fotocopie.

-   dovada achitării taxelor şi tarifelor de emitere a paşaportului – vezi tabelul cu taxele de mai sus, pe numele minorului, în original;

   -  paşaportul anterior, dacă acesta există.
-  imaginea titularului se preia la ghişeu de către funcţionar  (impresiunile digitale se preiau doar pentru paşaportul electronic).

c) Eliberarea unui paşaport simplu electronic sau temporar pentru minorii care nu au împlinit vârsta  de 14 ani:

Cererile care privesc ELIBERAREA PAŞAPORTULUI SIMPLU ELECTRONIC SAU TEMPORAR  pentru minorul care nu a împlinit vârsta de 14 ani se formulează de către:  ambii părinţi, părintele împuternicit de celălalt părinte printr-o procură specială ori care are acordul scris al celuilalt părinte, părintele căruia i-a fost încredinţat minorul prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă, părintele în favoarea căruia s-a pronunţat o hotărâre judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă, prin care instanţa a suplinit acordul celuilalt părinte, reprezentantul legal al minorului, persoana împuternicită printr-o procură specială de persoanele menţionate mai sus.
    Acestea vor fi îmsiţite de următoarele documente :
- certificatul de naştere al minorului, în original şi în fotocopie;
- document(e) de identitate ale părinţilor sau al unuia dintre părinţi, al reprezentantului legal sau, după caz, al persoanei împuternicite, aflate în termen de valabilitate, în original şi în fotocopie;
-  hotărâre judecătorească de încredinţare a minorului rămasă definitivă şi irevocabilă, în original şi în fotocopie, după caz;
-  hotărâre judecătorească prin care instanţa a suplinit acordul celuilalt părinte, rămasă definitivă şi irevocabilă, în original şi în fotocopie, după caz;
- documnete emise de de instituţia care organizează studiile sau concursul, documente emise ori avizate de o autoritate administrativă română cu competenţe în domeniu sau, după caz, documente emise ori avizate de o autoritate medicală română, din care să rezulte perioada şi statul sau statele în care se vor desfăşura studiile, concursurile oficiale ori tratamentul medical;
- act de deces al celuilalt părintelui, pentru cererile formulate de părintele supravieţuitor;     - procură specială sau declaraţie privind acordul celuilalt părinte, în original;
- procură specială, pentru cererile formulate de persoana împuternicită de părinţi/părinte, după caz;
- dovada achitării taxelor şi tarifelor de emitere a paşaportului, pe numele minorului, în original– vezi tabelul cu taxele de mai sus,
- paşaportul anterior al minorului, dacă acesta există;
- prezenţa minorului la depunerea acestor cereri este obligatorie -  imaginea titularului se preia la ghişeu de către funcţionar  (impresiunile digitale se preiau doar pentru paşaportul electronic).
- în cazul în care în certificatul de naştere al minorului, numele părinţilor diferă faţă de actele de identitate ale acestora, se vor prezenta şi documentele privind modificările respective în original şi copie xerox : certificat de căsătorie, hotărâre de divorţ rămasă definitivă şi irevocabilă, decizia de schimbare a numelui ş.a.m.d, în original şi copie xerox.


Atenţie : dacă declaraţiile părinţilor/reprezentantului legal  privind acordul de eliberare a paşaportului simplu electronic sau temporar pentru minor nu se dau în faţa funcţionarului care primeşte cererea, precum şi procura specială, trebuie autentificate, în ţară de notarul public, iar în străinătate de misiunile diplomatice sau ofiiciile consulare ale României ori de autorităţile străine.
Declaraţiile părinţilor/reprezentantului legal al minorului şi procura specială trebuie să îndeplinească următoarele condiţii : documentele eliberate de autorităţile statelor semnatare ale Convenţiei cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961, la care România a aderat prin Ordonanţa Guvernului nr. 66/1999, aprobată prin Legea nr. 52/2000, cu modificările ulterioare, se apostilează; documentele eliberate de autorităţile statelor cu care România a încheiat tratate de asistenţă judiciară sunt scutite de supralegalizare, apostilare sau de orice altă formalitate, potrivit prevederilor cuprinse în tratatele respective; documentele care nu se încadrează în cele două categorii  se supralegalizează în condiţiile prevăzute de art. 162 din Legea nr. 105/1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept internaţional privat. Pe lângă acestea, declaraţiile date în faţa autorităţilor străine trebuie însoţite de o traducere legalizată. (în original)
Hotărârile judecătoreşti pronunţate în străinătate trebuie să îndeplinească condiţiile prevăzute de lege pentru recunoaştere şi punere în executare.

d)  Dovadă referitoare la exercitarea dreptului la liberă circulaţie în străinătate/fără interdicţie:

- cererea formulată în scris de solicitant, care trebuie să cuprindă: nume, prenume, data şi locul naşterii, domiciliul stabil, seria şi numărul cărţii de identitate/buletin de identitate, seria şi numărul paşaportului, după caz şi motivul pentru care solicită adeverinţa;
- actul de identitate, original şi copie xerox;
- chitanţa prin care face dovada achitării taxei consulare în valoare de 22 lei;

e) Cereri pentru eliberarea unui paşaport cu menţiunea  de cetăţean român cu domiciliul în străinătate: ( C.R.D.S.)

Cetăţeanul român care şi-a stabilit domiciliul în străinătate poate depune cerere pentru eliberarea unui paşaport simplu electronic sau a unui paşaport simplu temporar, cu menţionarea statului de domiciliu.
Cererile prevăzute la alin. (1) se depun personal, în străinătate, la misiunile diplomatice sau la oficiile consulare ale României, iar în ţară, la serviciile publice comunitare pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple pe a căror rază titularul a avut ultimul domiciliu sau, după caz, reşedinţa.
În situaţia în care sunt incidente dispoziţiile art. 15 alin 3  din Legea nr. 248/2005 cererile pentru eliberarea paşapoartelor simple de electronice şi a paşapoartelor simple temporare pot fi depuse, în ţară, la cel mai apropiat serviciu public comunitar pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple.

Aceste cereri vor însoţite de următoarele documente:
    a) paşaportul anterior, dacă acesta există;
    b) dovada achitării taxelor şi tarifelor de emitere a paşaportului prevăzute de lege, completată pe numele titularului- vezi tabelul cu taxe de mai sus;
    c) certificate de stare civilă (româneşti ), în original şi fotocopie,  sentinţa de divorţ, în original şi fotocopie, după caz;
    d) documente eliberate de autorităţile statului de domiciliu, în original şi fotocopie, împreună cu traducerea în limba română, după caz, din care să rezulte una dintre următoarele situaţii:
    1. a dobândit un drept de şedere pentru o perioadă de cel puţin un an sau, după caz, i s-a prelungit succesiv dreptul de şedere, în decurs de un an, pe teritoriul statului respectiv;
    2. a dobândit un drept de şedere pe teritoriul statului respectiv, în scopul reunificării familiale cu o persoană care domiciliază pe teritoriul acelui stat;
    3. a dobândit un drept de lungă şedere sau, după caz, un drept de şedere permanentă pe teritoriul statului respectiv;
    4. a dobândit şi cetăţenia statului respectiv;
    5. a dobândit un drept de muncă ori este înscris într-o instituţie privată sau publică cu scopul principal de a urma studii, inclusiv de formare profesională;
    6. a dobândit un certificat de înregistrare sau document care atestă rezidenţa într-un stat membru al Uniunii Europene sau al Spaţiului Economic European.
    e) două fotografii color identice ale titularului, având dimensiunile 3,5 x 4,5 cm, care respectă condiţiile prevăzute la art. 9.
    (6) În cazul în care există diferenţe între numele şi prenumele înscrise în documentele prezentate potrivit alin. (5) şi cele solicitate a fi înscrise în paşaportul simplu, paşaportul simplu electronic sau paşaportul simplu temporar, cu menţionarea statului de domiciliu, ca urmare a schimbării numelui sau prenumelui intervenite în străinătate, cererea poate fi acceptată numai după înscrierea menţiunii privitoare la această schimbare pe actul de stare civilă, potrivit prevederilor Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare."
Cetăţenii români care solicită pentru prima dată eliberarea paşaportului cu menţiunea domiciliului în străinătate trebuie să predea cartea de identitate, buletinul de identitate în original serviciului de paşapoarte.
Alte menţiuni utile :
Actele de stare civilă emise de autorităţile străine trebuie transcrise de către autorităţile de stare civilă din România, care vor elibera certificate de stare civilă româneşti.
Eliberarea paşapoartelor se face numai pe baza actului de identitate, iar în cazul minorilor acesta se va ridica de către părinţi cu  actul de identitate al acestuia însoţit de actul de identitate/certificatul de naştere al minorului, în funcţie de vărstă , de la ghişeul serviciul unde s-a depus cererea, sau pe bază de procură specială însoţită de actul de identitate valabil al persoanei împuternicite să ridice paşaportul, în original.

Acte normative care reglementează activitatea de eliberare şi evidenţă a paşapoartelor :

http://www.pasapoarte.mai.gov.ro/pas_lege248.htm
http://www.pasapoarte.mai.gov.ro/pas_h_94.htm

H.G. 922 din 12 august 2009 modifica H.G. 94 din 2006

http://www.pasapoarte.mai.gov.ro/DOC/OUG%20nr%20207.pdf ( O.U.G. nr. 207/04.12.2008 )

Pentru orice informaţii legate de eliberarea paşapoartelor electronice şi temporare vă puteţi adresa Serviciului Public Comunitar pentru Eliberarea şi Evidenţa  Paşapoarte Simple Mureş la telefon :+40 0265-260475, la ghişeul de informaţii de la sediul serviciului din Tg.Mureş, str. Călăraşilor nr. 26-28, în timpul programului de lucru şi pe adresa de email: pasapoarte@prefecturamures.ro.