APOSTILAREA 2010

ACTELE OFICIALE ADMINISTRATIVE
supuse procedurii de aplicare a apostilei

1. Certificate de naştere, în original, emise începând cu 01.01.1998
2. Certificate de căsătorie, în original, emise începând cu 01.01.1998
3. Certificate de deces, în original, emise începând cu 01.01.1998

Notă: actele de stare civilă emise înainte de 1996 trebuie preschimbate cu altele de tip nou, internaţional, preschimbarea se face la serviciile de stare civilă care le-au eliberat pe cele vechi.
4. Adeverinţă de stare civilă (de celibat)
5. Certificat de cazier judiciar, în original, eliberate de Inspectoratul Judeţean de Poliţie Mureş sau Inspectoratul General al Poliţiei Române. Termenul de valabilitate a cazierului este de 6 luni.
6. Adeverinţe prin care se atestă domiciliul şi cetăţenia persoanei, în original.
7. Adeverinţe prin care se atestă vechimea în muncă, adeverinţe privind datele necesare determinării stagiului de cotizare şi a punctajului mediu, vizate, în prealabil de Casa Judeţeană de Pensii Mureş.
8. Acte de studii (diplomă de bacalaureat, foaie matricolă, plan de învăţământ, certificat de competenţă profesională etc.), în original, vizate, în prealabil de Inspectoratul Şcolar Judeţean Mureş.
9. Acte de strudii (diplomă de licenţă, foaie matricolă, programă analitică), în original, vizate în prealabil de Ministrul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului.
10. Acte de studii emise de instituţii din subordinea Ministerului Administraţiei şi Internelor. 
11. Acte de studii emise de instituţii din subordinea Ministerului Apărării.
12. Acte cu caracter medical (adeverinţe medicale, certificate medicale, recomandări, caracterizări, autorizaţii de liberă practică, adeverinţe de vechime, certificate de concediu medical, bilete de ieşire din spital, adeverinţe de stagiu practic etc.), în original, vizate în prealabil de Direcţia de Sănătate Publică Mureş.
13. Certificate de calificare şi de absolvire obţinute de cetăţenii români înainte de 1989 şi între anii 1990-2003, vizate de Agenţia Judeţeană pentru Ocuparea Forţei de Muncă Mureş. Certificate de calificare şi de absolvire obţinute după ianuarie 2004, vizate de Comisiile de autorizare a furnizorilor de formare profesională
14. Certificate de competenţă profesională cu sigla Consiliului pentru Standarde Ocupaţionale şi Atestare – COSA.
15. Certificate de botez/cununie, în original, vizate în prealabil de protopopiate.
16. Certificate de conformitate care atestă experienţa profesională şi adeverinţe necesare recunoaşterii în celelalte state membre ale Uniunii Europene a titlurilor de calificare dobândite în România în profesiile de medic, medic dentist, farmacist, asistent medical generalist şi moaşă, eliberate de Ministerul Sănătăţii.
17. Brevete de turism eliberate de Autoritatea Naţională pt.Turism.
18. Certificat de competenţă ale personalului maritim navigant, în original, vizate de către Ministrul Transporturilor şi Infrastructurii.
19. Certificate de rezistenţă fiscală pentru aplicarea convenţiilor de evitare a dublei impuneri, eliberate de Direcţia Generală a Finanţelor Publice Mureş.
20. Atestat privind componenţa familiei în vederea acordării prestaţiilor familiale, eliberat de serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanei.
21. Certificat de membru, adeverinţe care atestă onorabilitatea şi moralitatea profesională a membrilor săi, eliberate de către Ordinul Asistenţilor Medicali Generalişti, Moaşelor şi Asistenţilor Medicali - Filiala Mureş; Colegiul Medicilor, Colegiul Medicilor Dentişti,  avizate anual.
22. Certificate de atestare Auditor Energetic pentru Clădiri şi Certificate de atestare Tehnico Profesională, emise de Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice  şi Locuinţei.
      23. Certificate de competenţă profesională eliberate şi avizate în prealabil de către Autoritatea Rutieră Română, filiala Mureş.
Principalele categorii de acte pentru care NU se eliberează apostila în cadrul instituţiei prefectului :
1. acte de identitate, paşapoarte şi permise auto;
2. acte emise de autorităţile române care urmează a fi folosite în statele care nu sunt parte la Convenţia de la Haga*;
3. copii după acte administrative;
4. acte sub semnatură privată;
5. hotărâri judecătoreşti;
6. livrete de familie;
7. acte emise de Registrul Comerţului (certificat constator etc).
* în acest caz, solicitanţii se vor adresa Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17 sector 5, Bucureşti şi Ministerului Afacerilor Externe, Aleea Alexandru, nr. 24 sector 1, Bucureşti, pentru supralegalizare

 Pentru SPANIA actele de studii originale din domeniul MEDICINÃ nu mai necesitã apostilare pentru scopuri profesionale.
 În scop academic, rãmân valabile procedurile de apostilare.
 Pentru ITALIA actele de studii originale din domeniile MEDICINÃ, ARHITECTURÃ si orice specializare în INGINERIE nu mai necesitã apostilare pentru scopuri profesionale.

În scop academic, rãmân valabile procedurile de apostilare.

 Pentru celelalte tari se mentine obligativitatea vizarii si apostilarii actelor de Ministerul Educatiei, Cercetarii Tineretului si Sportului iar programa analitica este facultativa.

ANUNT PRIVIND PROCEDURA APOSTILARII ACTELOR NOTARIALE PRECUM SI SUPRALEGALIZAREA DE CATRE CAMERELE NOTARILOR PUBLICI - ADRESELE SEDIILOR PRINCIPALE SI SEDIILOR JUDETENE SI PROGRAMUL DE LUCRU

Incepand cu data de 26 noiembrie 2010, Camerele Notarilor Publici vor avea in competenta procedura apostilarii actelor notariale (prevazute la art.1 alin.2 lit.c) din Conventia cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine adoptata la Haga la 5 octombrie 1961) precum si supralegalizarea; 

Legea 202/2010 privind unele masuri pentru accelerarea solutionarii proceselor.
Legea 202/2010Mica reforma a Justitiei

Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 714 din 26 octombrie 2010

Art. V
Articolul 2 din Ordonanta Guvernului nr. 66/1999 pentru aderarea Romaniei la Conventia cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, adoptata la Haga la 5 octombrie 1961, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 408 din 26 august 1999, aprobata prin Legea nr. 52/2000, cu modificarile ulterioare, se modifica si va avea urmatorul cuprins:  

"Art. 2
Autoritatile romane competente sa aplice apostila prevazuta la art. 3 alin. (1) din Conventie sunt: tribunalele pentru actele oficiale prevazute la art. 1 lit. a) si d), camerele notarilor publici pentru actele oficiale prevazute la art. 1 lit. c) si prefecturile pentru actele oficiale prevazute la art. 1 lit. b)."

http://www.uniuneanotarilor.ro/

Adresele sediilor principale şi judeţene ale
Camerelor Notarilor Publici competente pentru aplicarea apostilei şi supralegalizare, precum şi programul de funcţionare al acestora.

INFORMAŢII APOSTILE
ORDONANTA GUVERNULUI Nr. 66 din 24 august 1999 pentru aderarea Romaniei la Conventia cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, adoptata la Haga la 5 octombrie 1961, aprobata prin Legea nr. 52/2000, cu modificarile ulterioare
NOU! INSTRUCTIUNILE MINISTRULUI ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR Nr. 82 din 29 martie 2010 privind organizarea si desfasurarea activitatii de eliberare a apostilei pe actele oficiale administrative
ORDONANTA GUVERNULUI Nr. 128 din 31 august 2000 privind stabilirea unor taxe pentru serviciile prestate pentru persoanele fizice si juridice de catre Ministerul Administratiei si Internelor, aprobata prin Legea nr. 570/2002, cu modificarile ulterioare
LEGE Nr. 244 din 12 iulie 2007 pentru stabilirea modalitatilor de plata a taxelor aferente apostilei prevazute la art. 3 alin. 1 din Conventia cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, adoptata la Haga la 5 octombrie 1961

APOSTILA este un certificat eliberat de autoritatile competente ale unui stat semnatar al Conventiei de la Haga, pentru actele oficiale intocmite în tara respectiva, care urmeaza sa fie prezentate pe teritoriul unui alt stat semnatar al Conventiei.
SCOPUL eliberarii apostilei este autentificarea originii unui act oficial, pentru prevenirea utilizarii unor acte false in vederea producerii de efecte juridice.
PROCEDURA de eliberare a apostilei pentru actele oficiale administrative emise de autoritati ale administratiei publice centrale sau locale, precum si de alte organe de autoritate administrativa din Romania, care organizeaza o activitate de interes public, in cadrul unor competenţe stricte stabilite prin lege, se desfasoara prin intermediul biroului apostila organizat in cadrul institutiilor prefectului.
COMPETENTA Semnarea apostilei se realizeaza de catre subprefectul judetului/municipiului Bucuresti, desemnat prin ordin al prefectului sau, in cazul in care acesta se afla în imposibilitate, de una dintre cele doua persoane imputernicite prin ordin al prefectului sa il inlocuiasca pe subprefect.
Eliberarea apostilei se realizeaza de catre institutia prefectului din judetul in care:
• titularul actului sau sotul/sotia ori o ruda pana la gradul II a acestuia are domiciliul/ultimul domiciliu
sau
• emitentul actului are sediu.
IMPORTANT ! Solicitantii pot opta ca, inainte de a depune documentele la biroul apostila, sa se deplaseze personal la sediul institutiilor implicate (sau al structurilor teritoriale ale acestora) in vederea verificarii semnaturii, a calitatii in care a actionat semnatarul actului si, daca este cazul, a identitatii stampilei sau a sigiliului pe care le poarta actul pentru care se solicita eliberarea apostilei. In aceasta situatie, in conformitate cu prevederile Memorandumului cu tema "Masuri necesare pentru imbunatatirea activitatii serviciilor publice", eliberarea apostilei se face in termen de 2 ore.
   PROCEDURA DE URMAT:
- aplicarea apostilei
- traducerea şi legalizarea de către un notar public
- aplicarea de către Tribunalul Mureş a apostilei pe actele traduse şi legalizate
Tribunalele supralegalizeaza urmatoarele tipuri de documente:
- traducerile legalizate ale actelor apostilate 
- sentinte de divort, hotarari judecatoresti, declaratii notariale, precum si traducerile legalizate ale acestor acte
- duplicate /fotocopii ale actelor romanesti, legalizate în prealabil de un notar public
  Informatii pentru firmele care intermediaza apostilarea:

• În cazul în care vizarea si apostilarea documentelor administrative se realizeaza prin intermediul unei firme specializate, se vor depune si urmatoarele acte, de catre firma:
• Contractul de prestari servicii - în care se va mentiona expres faptul ca are ca obiect si vizarea documentelor administrative.
•  Procura speciala – original sau o copie xerox, în cazul în care contractul de prestari servicii se încheie de catre firma cu împuternicitul titularului actului.
Se vor menţiona în cererea tip:
• - numele firmei;
• - numele persoanei care depune actul;
• - numarul procurii sau delegatiei;
• - denumirea actului si numarul lui.

ORDONANŢĂ   Nr. 66 din 24 august 1999 pentru aderarea României la Convenţia cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961    

      În temeiul art. 107 alin. (1) şi (3) din Constituţia României şi al art. 1 lit. C pct. 8 din Legea nr. 140/1999 privind abilitarea Guvernului de a emite ordonanţe,     Guvernul României emite următoarea ordonanţă:  
 ART. 1    România aderă la Convenţia cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961.  
 ART. 2    Autorităţile române competente să aplice apostila prevăzută la art. 3 alin. (1) din Convenţie sunt: tribunalele, pentru actele oficiale prevăzute la art. 1 lit. a), c) şi d), şi prefecturile, pentru actele oficiale prevăzute la art. 1 lit. b).
 CONVENŢIE cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine*)(încheiată la 5 octombrie 1961)    
*) Traducere.   
 Statele semnatare ale prezentei convenţii,    dorind să suprime cerinţa supralegalizării diplomatice sau consulare a actelor oficiale străine,    au decis să încheie o convenţie în acest sens şi au convenit asupra următoarelor dispoziţii:   
ART. 1    Prezenta convenţie se aplică actelor oficiale care au fost întocmite pe teritoriul unui stat contractant şi care urmează să fie prezentate pe teritoriul unui alt stat contractant.  
 Sunt considerate acte oficiale, în sensul prezentei convenţii:  
 a) documentele care emană de la o autoritate sau de la un funcţionar al unei jurisdicţii a statului, inclusiv cele care emană de la ministerul public, de la un grefier sau de la un executor judecătoresc;  
 b) documentele administrative;  
 c) actele notariale;  
 d) declaraţiile oficiale, cum ar fi: cele privind menţiuni de înregistrare, viza de învestire cu data certă şi legalizări de semnătură, depuse pe un act sub semnătură privată.   
Totuşi prezenta convenţie nu se aplică:  
 a) documentelor întocmite de agenţi diplomatici sau consulari;    b) documentelor administrative care au legătură directă cu o operaţiune comercială sau vamală.  
ART. 2    Fiecare stat contractant scuteşte de supralegalizare actele căror li se aplică această convenţie şi care urmează să fie prezentate pe teritoriul său. Supralegalizarea, în sensul prezentei convenţii, are în vedere numai formalitatea prin care agenţii diplomatici sau consulari ai ţării pe teritoriul căreia actul urmează să fie prezentat atestă veracitatea semnăturii, calitatea în care a acţionat semnatarul actului sau, după caz, identitatea sigiliului şi a ştampilei de pe acest act.   
ART. 3    Singura formalitate care ar putea fi cerută pentru a atesta veracitatea semnăturii, calitatea în care a acţionat semnatarul actului sau, după caz, identitatea sigiliului sau a ştampilei de pe acest act, este aplicarea apostilei definite la art. 4, eliberată de către autoritatea competentă a statului din care emană documentul.   
Totuşi formalitatea menţionată în alineatul precedent nu poate fi cerută atunci când fie legile, regulamentele sau uzanţele în vigoare în statul în care actul urmează să fie prezentat, fie o înţelegere între două sau mai multe state contractante o înlătură, o simplifică sau scuteşte actul de supralegalizare.  
ART. 4    Apostila prevăzută la art. 3 alin. 1 se aplică chiar pe act sau pe o prelungire a acestuia; ea trebuie să fie conformă cu modelul anexat la prezenta convenţie.    Totuşi ea poate fi redactată în limba oficială a autorităţii care o eliberează. Menţiunile care figurează în conţinutul ei pot fi date şi într-o a doua limbă. Titlul "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" va fi menţionat în limba franceză.  
ART. 5    Apostila este eliberată la cererea semnatarului sau a oricărui alt deţinător al actului.    Întocmită în mod corespunzător, ea atestă veracitatea semnăturii, calitatea în care a acţionat semnatarul actului sau, după caz, identitatea sigiliului sau a ştampilei de pe acest act.    Semnătura, sigiliul sau ştampila care figurează pe apostilă este scutită de orice atestare. 
ART. 6    Fiecare stat contractant va desemna, în virtutea funcţiilor, autorităţile cărora li se atribuie competenţa de a aplica apostila prevăzută la art. 3 alin. 1.    El va comunica această desemnare Ministerului Afacerilor Externe al Olandei în momentul depunerii instrumentului său de ratificare ori de aderare sau a declaraţiei de extindere. El îi va comunica totodată şi orice modificare în desemnarea acestor autorităţi.   
ART. 7    Fiecare dintre autorităţile desemnate potrivit art. 6 trebuie să ţină un registru sau un fişier în care să înregistreze apostilele eliberate, indicând:    a) numărul de ordine şi data apostilei;    b) numele semnatarului actului oficial şi calitatea în care acesta a acţionat sau, pentru actele nesemnate, indicarea autorităţii care a aplicat sigiliul sau ştampila.    La cererea oricărei persoane interesate autoritatea care a eliberat apostila este obligată să verifice dacă datele din apostilă corespund celor din registru sau din fişier.
ART. 8    Dacă între două sau mai multe state contractante există un tratat, o convenţie sau un acord care conţine dispoziţii ce supun atestarea semnăturii, sigiliului sau ştampilei anumitor formalităţi, prezenta convenţie nu derogă de la aceste formalităţi decât dacă ele sunt mai riguroase în raport cu cele prevăzute la art. 3 şi 4.  
ART. 9    Fiecare stat contractant va lua măsurile necesare pentru a evita ca agenţii săi diplomatici sau consulari să procedeze la supralegalizări în cazul în care prezenta convenţie prevede scutirea.  
ART. 10    Prezenta convenţie este deschisă semnării statelor reprezentate la a 9-a Sesiune a Conferinţei de la Haga de drept internaţional privat, precum şi Irlandei, Islandei, Marelui Ducat de Liechtenstein şi Turciei.    Ea va fi ratificată şi instrumentele de ratificare vor fi depuse la Ministerul Afacerilor Externe al Olandei.   
ART. 11    Prezenta convenţie va intra în vigoare în a 60-a zi după depunerea celui de-al treilea instrument de ratificare prevăzut la art. 10 alin. 2.    Convenţia va intra în vigoare, pentru fiecare stat semnatar care o ratifică ulterior, în a 60-a zi după depunerea instrumentului său de ratificare. 
ART. 12    Orice stat nemenţionat la art. 10 va putea să adere la prezenta convenţie după intrarea acesteia în vigoare în baza art. 11 alin. 1. Instrumentul de aderare va fi depus la Ministerul Afacerilor Externe al Olandei.    Aderarea nu va avea efect decât în relaţiile dintre statul care aderă şi statele contractante care nu vor ridica nici o obiecţie împotriva sa în termen de 6 luni după primirea notificării prevăzute la art. 15 lit. d). O asemenea obiecţie va fi comunicată Ministerului Afacerilor Externe al Olandei.    Convenţia va intra în vigoare, între statul care aderă şi statele care nu au ridicat nici o obiecţie împotriva aderării, în a 60-a zi după expirarea termenului de 6 luni menţionat la alineatul precedent.
ART. 13    Orice stat, în momentul semnării, ratificării sau aderării, va putea să declare că prezenta convenţie se va extinde la ansamblul teritoriilor pe care le reprezintă pe plan internaţional sau la unul ori mai multe dintre ele. Această declaraţie va avea efect în momentul intrării în vigoare a convenţiei pentru statul respectiv.    Ca urmare, orice extindere de această natură va fi comunicată Ministerului Afacerilor Externe al Olandei.    Atunci când declaraţia de extindere va fi făcută de un stat care a semnat şi a ratificat convenţia, aceasta va intra în vigoare pentru teritoriile respective conform dispoziţiilor art. 11. Atunci când declaraţia de extindere va fi făcută de un stat care a aderat la convenţie, aceasta va intra în vigoare, pentru teritoriile respective, conform dispoziţiilor art. 12.  
ART. 14    Prezenta convenţie va avea o durată de 5 ani, începând cu data intrării sale în vigoare, conform art. 11 alin. 1, chiar şi pentru statele care o vor ratifica sau vor adera la aceasta ulterior.    În lipsa denunţării, convenţia va fi reînnoită tacit, din 5 în 5 ani.    Denunţarea va fi comunicată Ministerului Afacerilor Externe al Olandei, cu cel puţin 6 luni înainte de expirarea termenului de 5 ani.    Ea va putea fi limitată la unele teritorii cărora li se aplică convenţia.    Denunţarea nu va avea efect cu privire la statul care o va notifica. Convenţia va rămâne în vigoare pentru celelalte state contractante.   
ART. 15    Ministerul Afacerilor Externe al Olandei va comunica statelor vizate la art. 10, precum şi statelor care au aderat conform dispoziţiilor art. 12:  
a) notificările vizate la art. 6 alin. 2; 
b) semnăturile şi ratificările vizate la art. 10; 
c) data la care prezenta convenţie va intra în vigoare conform dispoziţiilor art. 11 alin. 1;  
d) aderările şi obiecţiile vizate la art. 12 şi data la care aderările vor avea efect; 
e) extinderile vizate la art. 13 şi data la care ele vor avea efect;   
f) denunţările vizate la art. 14 alin. 3.   
Drept care subsemnaţii, special împuterniciţi, au semnat prezenta convenţie.   
Făcută la Haga la 5 octombrie 1961, în limbile franceză şi engleză, textul în limba franceză prevalând în caz de divergenţe între texte, într-un singur exemplar care va fi depus în arhivele Guvernului Olandei şi a cărui copie certificată va fi transmisă, pe cale diplomatică, fiecăruia dintre statele reprezentate la cea de-a 9-a sesiune a Conferinţei de la Haga de drept internaţional privat, precum şi Irlandei, Islandei, Marelui Ducat de Liechtenstein şi Turciei.   

Procedura de eliberare a apostilei
Art.6-9 din Instrucţiuni nr.82/2010
Primirea documentelor

Art. 6. — (1) In cadrul biroului apostila se realizeaza stabilirea identitatii solicitantului.
(2) Aplicarea apostilei poate fi solicitata de:
a) titularul actului;
b) sotul/sotia titularului actului ori o ruda pana la gradul II cu titularul actului;
c) alta persoana fizica, care prezinta procura notariala sau imputernicire avocatiala;
d) o persoana juridica care a incheiat cu titularul actului un contract avand ca obiect realizarea in numele acestuia a procedurilor necesare pentru eliberarea apostilei, prin reprezentant care prezinta delegatie in acest sens;
e) o misiune diplomatica sau un oficiu consular in Romania al unui stat semnatar al Conventiei, daca aceasta/acesta poate asigura transmiterea prin corespondenta atat a documentelor necesare eliberarii apostilei la institutia prefectului competenta, cat si a actelor pentru care s-a eliberat apostila catre titularul acestora.
(3) In cazul in care procura notariala prevazuta la alin. (2) lit. c) a fost intocmita pe teritoriul unui alt stat, este necesar ca aceasta sa indeplineasca urmatoarele conditii:
a) sa fie tradusa in limba romana si legalizata;
b) sa fie apostilata de autoritatile competente ale statului pe al carui teritoriu a fost intocmita.
Art. 7. — (1) In vederea eliberarii apostilei, solicitantul are obligatia de a prezenta actul de identitate si de a depune la biroul apostila al institutiei prefectului competente urmatoarele documente:
a) o cerere, indiferent de numarul actelor apartinand aceluiasi titular pentru care se solicita eliberarea apostilei;
b) actul pentru care se solicita eliberarea apostilei, in original;
c) dovada achitarii taxelor prevazute la art. 5 alin. (1).
(2) In cazul in care se solicita eliberarea apostilei pentru acte apartinand mai multor titulari sau pentru acte ce urmeaza a fi folosite in mai multe state, solicitantul trebuie sa completeze cate o cerere pentru fiecare titular de act sau pentru fiecare stat in care urmeaza a fi folosit acel act.
(3) In cazul in care solicitantul nu este titularul actului pentru care se solicita eliberarea apostilei, acesta trebuie sa prezinte, dupa caz, si urmatoarele:
a) actul de identitate;
b) documente care atesta relatia prevazuta la art. 6 alin. (2) lit. b), daca aceasta nu rezulta din actul de identitate prezentat potrivit alin. (1);
c) procura notariala, imputernicirea avocatiala sau delegatia ceruta potrivit art. 6 alin. (2) lit. c) si d).
(4) In sensul prezentelor instructiuni, prin act de identitate se intelege cartea de identitate, cartea de identitate provizorie si buletinul de identitate, aflate in termen de valabilitate.
(5) In lipsa actului de identitate emis de autoritatile romane, solicitantul poate prezenta un document similar, emis de autoritati publice din statul in care are domiciliul sau resedinta, ori pasaportul.
(6) Modelul cererii mentionate la alin. (1) lit. a) este prevazut in anexa nr. 3.
Art. 8. — Solicitantii pot depune documentele si prin corespondenta, daca sunt indeplinite urmatoarele conditii:
a) actul pentru care se solicita eliberarea apostilei este insotit de documentele cerute de prezentele instructiuni pentru eliberarea apostilei;
b) documentele sunt transmise printr-un serviciu de curierat rapid, cu confirmare de primire.

Verificarea competentei institutiei prefectului
Art. 9. — (1) La primirea documentelor, trebuie sa se verifice daca:
a) actul pentru care se solicita eliberarea apostilei este de natura celor prevazute la art. 3 alin. (1) lit. a);
b) este indeplinit unul dintre urmatoarele criterii:
1. persoanele prevazute la art. 6 alin. (2) lit. a) si b) au domiciliul/ultimul domiciliu in judetul in care isi are sediul institutia prefectului sesizata; sau
2. sediul emitentului actului se afla in judetul in care isi are sediul institutia prefectului sesizata.
(2) Considerarea unui criteriu sau a altuia trebuie sa se faca in favoarea solicitantului.
(3) Fara aplicarea criteriilor prevazute la alin. (1) lit. b) documentele preluate de misiunile diplomatice si oficiile consulare ale Romaniei de la solicitanti aflati in afara granitelor statului roman se transmit Institutiei Prefectului Municipiului Bucuresti, care, dupa eliberarea apostilei, le remite misiunii diplomatice ori oficiului consular.
Operatiunile privind  transmiterea si restituirea documentelor se realizeaza prin Ministerul Afacerilor Externe.

Lista statelor semnatare ale Conventiei de la Haga:

Africa de Sud  Albania Andorra Antigua si Barbuda Argentina
Armenia Australia Austria Azerbaidjan Bahamas
Barbados Belarus Belgia Belize Bosnia si Herzegovina
Botswana Brunei Darussalam Bulgaria Cape Verde  Republica Ceha
Sao Tome si Principe R.P. Chineza  Cipru Columbia Republica Coreea
Croatia Danemarca Dominica Republica Dominicana  Ecuador
El Salvador Elvetia Estonia Fiji Finlanda
Franta Georgia Germania Grecia Grenada
Honduras India Insulele Cook Insulele Marshall Irlanda
Islanda Israel Italia Japonia Kazahstan
Lesotho Letonia Liberia Liechtenstein Lituania
Luxemburg Malawi Malta Mauritius Mexic
Republica Moldova Mongolia Fosta Republica Iugoslava a Macedoniei Monaco Muntenegru
Namibia Niue Norvegia Noua Zeelanda Olanda
Panama Peru (09.2010)  Polonia Portugalia Regatul Unit al Marii Britanii si Irlandei de Nord
Romania Federatia Rusa Saint Kitts si Nevis Saint Lucia Saint Vincent si Grenadine
Samoa San Marino Seychelles Serbia Slovacia
Slovenia Spania Statele Unite ale Americii Suedia Surinam
Swaziland Tonga Trinidad si Tobago Turcia Ucraina
Ungaria Vanuatu Venezuela  
Pentru lista actualizata a statelor semnatare se poate consulta pagina oficiala de internet a Conventiei de la Haga http://www.hcch.net
Lista statelor semnatare cu care Romania a incheiat conventii, tratate sau acorduri privind asistenta juridica in materie civila, care prevad scutirea de orice legalizare:
Albania Austria Belgia Bosnia si Herzegovina  Bulgaria
Cehia R.P. Chineza  Croatia Franta Fosta Republica Iugoslava a Macedoniei
Muntenegru Republica Moldova Mongolia Polonia Federatia Rusa
Serbia Slovacia Slovenia Ucraina Ungaria

PROGRAMUL DE APLICARE A APOSTILEI

CAMERA 29 PARTER

  Primire documente

      Luni–vineri - ora 9,00 – 11,30

  Eliberare documente

        Luni-vineri – ora  13,00 – 14,00

Numerele de telefon care pot fi apelate pentru obţinerea de informaţii suplimentare, precum şi adresa de e-mail: 0265–263211 int.1132 sau 1105; apostila@prefecturamures.ro
 

Taxa apostilă se plăteşte la sediul Instituţiei Prefectului Judeţul Mureş sau la Trezorerie în contul nr.20.33.01.02 “taxe consulare”

 Descarcare cerere apostila